facturation – Laurence BERRY

Facturation électronique 2026 : ce qu’il faut savoir

Laurence BERRY — Sat, 10 Jan 2026 12:46:50 +0000

La facturation électronique obligatoire s’applique à toutes les transactions B2B domestiques, c’est-à-dire entre entreprises assujetties à la TVA établies en France.

Cette réforme, issue de l’ordonnance du 15 septembre 2021 et précisée par la loi de finances pour 2024, poursuit plusieurs objectifs majeurs : moderniser les échanges commerciaux, renforcer la lutte contre la fraude à la TVA et faciliter la pré-déclaration de certaines données fiscales auprès de l’administration.

Pour les indépendants, artisans, professions libérales, créateurs d’entreprise et dirigeants de TPE, cette évolution représente une opportunité significative. Elle permet de réduire la paperasse administrative, d’accélérer les paiements et d’améliorer le suivi des transactions.

Cependant, elle impose une adaptation technique, notamment le passage à des outils numériques compatibles.

À partir de septembre 2026, les factures papier traditionnelles ou les PDF simples envoyés par e-mail ne seront plus conformes pour les échanges entre professionnels. Toutes les factures devront obligatoirement transiter via des plateformes agréées et adopter des formats structurés spécifiques.

Cet article s’inscrit dans une démarche d’information et d’anticipation réglementaire pour les indépendants et TPE. Il vise à vous guider pas à pas dans cette transition, en mettant l’accent sur des solutions pratiques et accessibles

Le calendrier détaillé de la facturation électronique obligatoire

Le déploiement de la réforme est conçu de manière progressive afin d’accompagner toutes les structures, des plus petites aux plus grandes.

A compter du 1er septembre 2026 :

Obligation de réception des factures électroniques pour toutes les entreprises, sans exception de taille. Cela concerne donc les micro-entreprises, auto-entrepreneurs, artisans, indépendants et TPE, même ceux en franchise de TVA.
Obligation d’émission des factures électroniques limitée aux grandes entreprises et aux entreprises de taille intermédiaire (ETI).

A compter du 1er septembre 2027 :

Extension de l’obligation d’émission aux PME, TPE et micro-entreprises.

Parallèlement, l’e-reporting – qui consiste en la transmission automatique de données sur les transactions et les paiements à l’administration fiscale – suit exactement le même calendrier que l’émission des factures.

En ce début 2026, des phases pilotes et des tests sont déjà en cours pour valider les systèmes. Une nouvelle version du format Factur-X entre en vigueur dès le 15 janvier 2026, renforçant l’interopérabilité.

Cette progressivité offre un délai précieux aux petites structures pour tester et adopter les outils nécessaires sans précipitation.

Outils recommandés pour les indépendants et les artisans

De nombreuses solutions françaises simples, abordables et mobiles sont déjà prêtes ou en cours de mise à jour pour la facturation électronique obligatoire. Voici des recommandations affinées par métier, avec une gestion comptable intégrée lorsque possible :

Métier	Outils principaux	Points forts adaptés au métier
Consultant (freelances, services intellectuels)	Indy, Abby, Tiime	Facturation illimitée, synchronisation bancaire, relances automatiques, notes de frais mobiles
Plombier ou artisan BTP	Tolteck, Obat, Batappli	Devis et factures sur chantier via mobile, bibliothèques d’ouvrages, photos jointes, gestion d’acomptes
Créateur d’entreprise ou TPE naissante	Henrri, Facture.net, Tiime	Solutions 100 % gratuites au démarrage, déclarations URSSAF automatisées, évolutives

La plupart proposent des essais gratuits prolongés. Priorisez les applications mobiles si votre activité implique des déplacements ou des interventions sur site.

Comment se préparer concrètement à la facturation électronique obligatoire ?

La préparation commence idéalement dès maintenant :

Sélectionnez un outil de facturation compatible et inscrivez-vous sur une plateforme agréée.
Consultez l’annuaire central en cours de déploiement pour faciliter les échanges avec vos clients et fournisseurs.
Testez vos processus en conditions réelles lors des phases pilotes.

Micro-entrepreneur sans fournisseurs ni factures entrantes

Même si vous ne recevez aucune facture, car votre statut et votre activité ne vous font rien acheter auprès de fournisseurs, alors : oui, vous restez concerné par la réforme.

Concrètement, il faut être inscrit sur une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) agréée par l’Etat pour être prêt à recevoir une facture si un jour vous en avez besoin (par exemple, si vous faites appel vous-même à un prestataire).

Vous devrez savoir lire et archiver une facture électronique qui vous serait envoyée.

En revanche, vous ne serez pas obligé d’émettre des factures électroniques avant le 1er septembre 2027.

Donc, même sans factures entrantes, il faut préparer votre système pour être capable de les recevoir, et ce, à compter du 1er septembre 2026.

🛠️ Étapes pratiques à suivre :
1. Choisir une plateforme agréée (PDP) et s’inscrire.
2. Configurer votre logiciel de facturation ou votre compte pour qu’il soit relié à cette plateforme.
3. Tester la réception sur un cas fictif (même sans facture réelle).
4. Archiver correctement les factures électroniques reçues dans un dossier sécurisé.

Artisans : ce qui change sur le terrain

Pour les artisans (plombiers, électricien, couvreur, carreleur, etc.), votre réalité est un peu différente car vous avez souvent :

des clients particuliers (B2C)
des clients professionnels (B2B)
et parfois, des achats de matériel ou prestations.

Ce qui vous concerne vraiment :

Dès le 1er septembre 2026, vous devrez être capable de recevoir des factures électroniques de fournisseurs.
A partir du 1er septembre 2027, vous devrez être capable d’émettre des factures électroniquesà vos clients professionnels.

Cas pratiques pour un artisan

Cas concret 1 : achat fournitures

Votre fournisseur vous transmet une facture électronique via une plateforme.
Vous devez la recevoir, la lire, l’archiver dans votre logiciel ou plateforme PDP.

Cas concret 2 : devis et facture B2B

En 2027, le devis restera tel quel, mais…
La facture doit être émise via un formulaire électronique structuré (Factur-X, UBL) et transmise via votre plateforme PDP.

Cas concret 3 : client particulier (B2C)

L’émission électronique n’est pas obligatoire pour les clients particuliers, mais vous devrez transmettre* les données de transaction à l’administration via e-reporting.

* Pour les clients particuliers : obligation de transmettre les données à l’administration fiscale.

Des ressources officielles abondantes sont disponibles sur impots.gouv.fr et economie.gouv.fr, incluant des simulateurs en ligne pour évaluer précisément vos obligations selon votre situation.

En anticipant cette transition, la facturation électronique obligatoire se transforme en un véritable levier d’efficacité et de sérénité pour votre activité quotidienne.

Besoin d’aide ? Contactez-moi

Les obligations principales de la facturation électronique obligatoire

Au cœur de la réforme, les factures doivent être générées et transmises sous un format structuré ou hybride parmi les trois autorisés : Factur-X, UBL ou CII. Elles passent obligatoirement par une plateforme agréée immatriculée auprès de la Direction Générale des Finances Publiques (DGFiP). Un simple PDF joint à un e-mail ou une facture papier ne sera plus accepté comme preuve valide.

Le format Factur-X, développé en collaboration franco-allemande, est particulièrement recommandé pour les petites structures. Il associe un PDF lisible à l’œil nu avec des données XML embarquées, permettant une automatisation fluide tout en conservant une présentation familière. Les plateformes agréées assurent souvent la conversion automatique entre formats, simplifiant ainsi les échanges avec des partenaires utilisant d’autres standards.

Parmi les nouveautés, certaines mentions deviennent obligatoires sur les factures, telles que l’adresse de livraison lorsqu’elle diffère de l’adresse de facturation, ou encore le numéro de bon de commande si applicable.

Pour les factures destinées au secteur public, la plateforme Chorus Pro demeure la référence principale. Elle est interconnectée avec les plateformes privées agréées, facilitant ainsi les échanges mixtes.

Initialement envisagé comme une solution gratuite, le Portail Public de Facturation (PPF) a été abandonné. Les entreprises doivent donc se tourner vers des plateformes privées agréées ou des solutions compatibles. La liste officielle est régulièrement mise à jour sur le site impots.gouv.fr.

FAQ – Facturation électronique : les questions que tout le monde se pose

Je suis micro-entrepreneur en franchise de TVA, suis-je concerné(e) ?

Oui. La réforme s’applique à toutes les entreprises, y compris celles en franchise de TVA.
La différence ne porte pas sur l’obligation, mais sur les données transmises (avec ou sans TVA).

Je n’ai aucun fournisseur et aucune facture entrante. Dois-je quand même agir ?

Oui. À partir de septembre 2026, vous devez être techniquement capable de recevoir une facture électronique, même si cela reste rare ou occasionnel dans votre activité.

Devrai-je envoyer des factures électroniques à mes clients particuliers ?

Non. L’obligation d’émission concerne les clients professionnels (B2B).
En revanche, certaines données devront être transmises à l’administration via le e-reporting à partir de 2027.

Un simple logiciel de facturation suffit-il ?

Pas toujours.
Votre outil devra être connecté à une plateforme agréée (PDP) pour être conforme.
Un logiciel “classique” non connecté ne suffira pas à terme.

Dois-je m’en occuper dès maintenant ?

Oui. Anticiper, c’est :
– éviter les choix dans l’urgence,
– maîtriser les coûts,
– sécuriser votre organisation administrative.
👉 2026 arrive vite. 2027 encore plus.

Prêt à passer à la facturation électronique obligatoire sans stress ?

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Cet article s’inscrit dans une série éditoriale ponctuelle consacrée à l’anticipation réglementaire pour les indépendants et les TPE. Les informations présentées sont valables à la date de publication et s’appuient sur les textes officiels alors en vigueur.

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Facturer les centièmes d’heures : méthode simple et modèle Excel gratuit

Laurence BERRY — Tue, 07 Oct 2025 05:00:00 +0000

Facturer les centièmes d’heures est une pratique incontournable pour tous les prestataires de services qui travaillent à l’heure : assistantes indépendantes, consultants, formateurs, artisans, techniciens… Beaucoup pensent qu’il suffit de noter leurs heures et minutes pour établir une facture juste. En réalité, c’est une erreur courante qui entraîne des pertes de revenus parfois importantes.

Pourquoi ? Cet article vous guide pas à pas pour le découvrir :

pourquoi la conversion en centièmes d’heures est indispensable,
comment effectuer le calcul manuellement,
et comment automatiser ce suivi grâce à un fichier Excel prêt à l’emploi.

L’objectif est simple : vous aider à facturer vos prestations au plus juste, en toute transparence et avec professionnalisme.

Pourquoi facturer les centièmes d’heures quand on est prestataire de services ?

Quand on est prestataire de services – assistante indépendante, consultant, artisan, formateur, garagiste… – il est essentiel de facturer les centièmes d’heures et non pas uniquement heures et minutes. Beaucoup commettent l’erreur d’additionner « 1 h 45 » comme « 1,45 h », ce qui entraîne une perte de revenus.

L’impact financier d’une facturation imprécise

Prenons un exemple :

1 h 45 min × 35 € = 50,75 € si vous facturez en heures/minutes,
1,75 h × 35 € = 61,25 € si vous facturez correctement en centièmes d’heures.

👉 La différence est nette : facturer sans conversion peut représenter des dizaines, voire des centaines d’euros perdus chaque mois.

La transparence et la crédibilité auprès des clients

En plus de l’aspect financier, facturer les centièmes d’heures rassure vos clients : tout est clair, chaque minute travaillée est valorisée. Vous gagnez ainsi en professionnalisme et en crédibilité.

C’est une pratique répandue dans la gestion administrative externalisée, les cabinets de conseil ou encore les métiers facturés à l’heure.

Comment facturer les centièmes d’heures manuellement ?

La règle est simple :
minutes ÷ 60 = équivalent en centièmes d’heures.

La formule minutes ÷ 60

Exemple :

45 min ÷ 60 = 0,75 → soit 1,75 h au total.
37 min ÷ 60 = 0,62 → soit 3,62 h.

Exemples de calculs appliqués à la facturation

1 h 45 min = 1,75 h
3 h 37 min = 3,62 h
5 h 20 min = 5,33 h

Chaque fois que vous utilisez ce calcul, vous êtes sûr(e) de facturer au plus juste.

Pour en savoir plus sur les obligations légales de facturation, vous pouvez consulter le site officiel Service-public.fr : https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/F31808

Facturer les centièmes d’heures avec Excel ou Google Sheets

Mise en place d’un format horaire correct

En A1, saisissez la durée au format horaire (exemple 1:45).
→ Format cellule : hh:mm.

La formule simple (=A1*24) pour gagner du temps

En A2, entrez la formule =A1*24
Repassez la cellule en format Standard. Résultat = 1.75.

Avantages d’un modèle prérempli

En choisissant de facturer vos centièmes d’heures, vous gagnez :

en précision (chaque minute est valorisée),
en rentabilité (vous ne sous-facturez plus),
en crédibilité (vos clients comprennent vos calculs).

Vous pouvez appliquer la formule manuelle ou automatiser vos calculs avec Excel. Dans tous les cas, cette méthode vous permet de sécuriser vos revenus et d’instaurer une relation de confiance avec vos clients.

👉 Téléchargez gratuitement mon modèle Excel « Centièmes d’heures » et commencez dès aujourd’hui à facturer vos prestations au centième près.

Conclusion

En choisissant de facturer vos centièmes d’heures, vous gagnez en précision, en crédibilité et surtout en rentabilité. Chaque minute travaillée est valorisée correctement, ce qui évite les erreurs de calcul qui s’accumulent mois après mois.

Vous pouvez appliquer la formule manuelle (minutes ÷ 60) ou automatiser vos calculs avec un simple tableau Excel. Dans tous les cas, ce système vous permet de sécuriser vos revenus et d’instaurer une relation claire avec vos clients, qui voient exactement ce qu’ils paient.

En d’autres termes, adopter la facturation aux centièmes d’heures, c’est poser une base saine et équitable pour votre activité de prestataire. Testez dès aujourd’hui cette méthode avec mon modèle Excel gratuit, et transformez vos minutes en euros… sans jamais en perdre une seule !

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Freelances : 5 erreurs de facturation qui font perdre de l’argent

Laurence BERRY — Sun, 28 Sep 2025 12:42:21 +0000

Les erreurs de facturation freelance, chaque indépendant y a été confronté un jour ! Trop de freelances perdent de l’argent à cause d’erreurs de facturation évitables. Que vous soyez en micro-entreprise ou non, une facturation floue ou incomplète peut nuire à votre trésorerie, votre image pro et même vous exposer à une amende.

Pourquoi bien facturer est vital en freelance / travailleur indépendant ?

Quand on travaille en freelance — que ce soit sous le statut de micro-entreprise ou en société —, la facturation est bien plus qu’un détail administratif. C’est le cœur de votre activité, le point de passage obligé pour sécuriser votre trésorerie, organiser votre comptabilité, et maintenir une relation claire avec vos clients.

Or, trop souvent, les indépendants traitent la facturation comme une formalité à gérer “vite fait” après une prestation de service. Résultat : des erreurs s’accumulent, des heures passent à la trappe, et les paiements traînent. Pire encore, certaines imprécisions ou oublis (comme une mention obligatoire manquante) peuvent entraîner une amende administrative.

Une mauvaise facture ne fait pas seulement perdre de l’argent : elle met en péril la crédibilité professionnelle du freelance, et fragilise l’ensemble de son modèle économique.

Et ce n’est pas réservé aux débutants. Même les freelances expérimentés, y compris ceux bien rodés à la gestion en micro-entreprise, commettent régulièrement des erreurs invisibles… mais coûteuses.

Dans cet article, on passe en revue les 5 erreurs de facturation freelances les plus fréquentes, leurs conséquences concrètes, et surtout, les solutions pratiques pour les éviter et reprendre le contrôle.

1. Facturer en centièmes d’heures… sans expliquer

La conversion du temps en centièmes est précise, rigoureuse… et totalement obscure pour beaucoup de clients. Vous notez « 2.75 h » sur votre facture, c’est précis, mais parfois flou pour un client non habitué. C’est une des premières erreurs de facturation freelance. Il peut se demander : « Pourquoi 2.75 et pas 3 ? », ou « A quoi correspondent ces chiffres ? ».

Une facture indiquant “2,75 h” sans explication peut donner l’impression d’un calcul arbitraire, d’un manque de transparence perçu, et entraîner méfiance et litiges potentiels.

Cas concret : Thomas, développeur web, a reçu un mail suspicieux d’un client qui croyait qu’il “arrondissait à sa guise”. Résultat : paiement bloqué et justification chronophage.

👉 La solution : inclure dans les devis une note explicative simple, par exemple : “2,75 h = 2 h et 45 min”.

Mieux : créez un modèle de facture avec une conversation automatique en heures et minutes. Utilisez un logiciel de facturation adéquat.

Pour en savoir plus, lire « Comment facturer en centièmes d’heures ».

2. Sous-estimer les tâches invisibles

Le problème : la facturation repose souvent uniquement sur le temps passé en production visible : créer, corriger, livrer. Mais le travail d’un freelance va bien au-delà. Lire des e-mails, préparer une réunion, faire un point de suivi ou relancer un client font partie intégrante de la prestation de service. Pourtant, ces tâches passent souvent à la trappe et c’est une des erreurs de facturation freelance.

Cas concret : Claire, graphiste, a découvert via Toggl qu’elle passait 5 h par semaine à gérer des échanges clients — qu’elle ne facturait pas.

Cas concret 2 : Laurence (moi), s’est rendu compte qu’elle ne facturait jamais le temps passé en visio avec ses clients. Pour l’un d’entre eux, c’est 1h à 1h 30 par semaine !

👉 La solution :

Identifiez toutes les tâches “secondaires” que vous effectuez régulièrement : relances, organisation, préparation de livrables.
Ajoutez une ligne dédiée dans vos devis et factures : “Suivi de projet” ou “Temps de coordination client”.
Utilisez un outil de gestion du temps comme Toggl, Clockify ou Harvest pour mesurer précisément ce travail invisible.
Si besoin, regroupez ces tâches dans une ligne forfaitaire : “Frais de gestion et communication – 1 h / semaine”.

Découvrez comment rendre votre travail visible !

3. Oublier d’appliquer un minimum de facturation

Parmi les plus connues des erreurs de facturation freelance, on peut citer l’intervention courte. Une intervention courte, c’est souvent une interruption coûteuse. Un client vous demande une correction de 10 minutes, un appel téléphonique reçu pour le compte de ce même client, 10 min aussi, vous hésitez à facturer et finissez par ne rien mettre du tout.

Vous multipliez les « petites tâches » non payées. Pire : vous habituez vos clients à ce que votre temps « ne compte pas ». Ce genre d’interventions rapides finit par ruiner votre productivité… et votre rentabilité.

Cas concret : Laurence (moi), indépendante, a réalisé qu’elle gérait l’agenda d’un client au cas par cas, lorsqu’il y a peu d’activité. Environ 10 minutes par jour non facturées… Temps cumulé : 3h par mois. Facturées ? Jamais.

👉 La solution : définir un minimum de facturation – 15 ou 30 minutes – pour toute action, aussi mineure soit-elle. Mentionnez-le clairement dans vos conditions et devis. Et n’omettez pas les relances si besoin pour éviter des erreurs de facturation freelance.

4. Travailler sans devis signé

Combien de fois a-t-on entendu : “Je pensais que c’était inclus” ? Un devis signé n’est pas seulement un accord sur le prix : c’est un cadre de travail. Sans cela, le risque de malentendu (et de travail gratuit) est réel. Vous vous exposez à des incompréhensions, des litiges et du travail non payé.

Si vous commencez à travailler sans rien d’écrit, style « Ok, on y va et on s’appelle », et que vous lancez la machine sans cadre clair, vous allez vous en mordre les doigts.

Vous vous exposez à des disputes sur ce qui est compris ou non, retards de paiement, voire absence totale de paiement, bref, des erreurs de facturation freelance.

Cas concret : Malik, consultant SEO, a livré un audit complet sans devis. Le client a rétorqué que “ce n’était qu’une phase de test”. Pertes : 1 200 €.

Cas concret 2 : Laurence (moi), écrit et veut faire signer un contrat à un nouveau client, pas très élevé, mais régulier. Refus catégorique du client. J’ai refusé également, et j’ai compris qu’il voulait bosser au black.

👉 La solution : ne jamais démarrer une mission sans devis ou contrat validé. Si besoin, vous pouvez utiliser un outil comme Yousign ou HelloSign ou même un simple PDF avec signature électronique pour officialiser la mission rapidement. Préparez un modèle prêt à signer, et prévenez vos prospects.

5. Oublier de réviser ses tarifs régulièrement

Une des erreurs de facturation freelance est liée aux tarifs. Votre niveau d’expertise évolue, les charges aussi… mais pas toujours les tarifs. Continuer à facturer comme en 2021, c’est souvent une forme d’auto-sabotage. A moyen terme, votre activité devient moins rentable, voire insoutenable. Vous perdez du pouvoir d’achat, de la rentabilité, et vous finissez par brader votre travail sans vous en rendre compte.

Cas concret : Alex, motion designer, facturait toujours 250 € la journée après 3 ans d’expérience en plus. Il s’est aperçu qu’il était 40 % en dessous du marché.

👉 La solution : réévaluer vos tarifs tous les 6 à 12 mois, selon l’évolution de votre expertise, de vos objectifs, de vos frais fixes et de votre positionnement sur le marché. Communiquez la hausse avec clarté et professionnalisme. Un bon client comprendra.

Il faut analyser :

Votre rentabilité horaire réelle (outil de calcul Excel à demander ici).
Vos compétences acquises
Votre positionnement sur le marché
Dépassez-vous votre seuil d’éligibilité de TVA ? Si oui, quel taux de TVA ?

Besoin d’aide pour votre facturation ? Cliquez ici.

Conclusion

Facturer sans faire des erreurs de facturation freelance, ce n’est pas une simple formalité : c’est un levier de croissance. Corriger ses erreurs de facturation, c’est retrouver de la marge, gagner du temps, réduire les tensions avec les clients, et éviter les oublis qui minent les revenus.

Grâce à un outil de gestion adapté, des tableaux de bord clairs, et un suivi mensuel rigoureux, vous pouvez suivre vos paiements, anticiper votre comptabilité, et sécuriser chaque mission.
Ne laissez plus une mauvaise organisation vous empêcher d’être payé pour votre vrai travail.

Professionnalisez vos processus, imposez vos conditions avec clarté, et transformez la facturation en outil stratégique. C’est ainsi que l’on construit une activité durable, rentable et alignée avec sa valeur.

Tout commence par une chose : éliminer les erreurs de facturation freelances.

Bonus : Outils & Checklist pour facturer sans erreur

Logiciels de facturation recommandés pour micro-entrepreneur : Freebe, Indy, Facture.net, Henrri, Facturepro.com.
Outils de signature rapide : Yousign, HelloSign, PandaDoc.
Suivi de temps : Toggl, Clockify, Harvest, My Hours
Checklist rapide avant d’envoyer une facture :
1. Tous les temps sont comptabilisés (y compris micro-tâches) ?
2. Le minimum de facturation est appliqué ?
3. Le devis est signé et joint ?
4. Les heures sont claires (pas de notation décimale confuse) ?
5. Vous avez inclus les mentions légales ? Une facture doit en effet comporter des mentions obligatoires.

FAQ – Erreurs de facturation freelance

1. Peut-on facturer du temps passé à relancer un client ?

Oui. Cela entre dans la gestion de projet ou la coordination. Intégrez-le dans une ligne dédiée.

2. Faut-il obligatoirement un contrat pour chaque mission ?

Pas forcément, mais un devis signé avec conditions générales suffit dans 90 % des cas.

3. Puis-je facturer moins d’une heure ?

Absolument, d’où l’intérêt d’un minimum de facturation. C’est votre droit.

4. Comment justifier une hausse de tarifs ?

Expliquez-la simplement : hausse de compétences, inflation, changement de scope. Restez factuel et transparent.

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